Reforma Tributária 2026: o que muda para a sua empresa (guia do IBS/CBS)

A Reforma Tributária do consumo (Emenda Constitucional 132/2023, regulamentada pela LC 214/2025) é a maior mudança no sistema de impostos brasileiro em décadas, e ela já começou. Se a sua empresa emite notas fiscais, 2026 já exige atenção. Este guia explica o essencial sem juridiquês.

O que a Reforma cria: o IVA dual

Cinco tributos serão substituídos por dois, no modelo de IVA (Imposto sobre Valor Agregado) dual:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): federal, substitui o PIS e a COFINS.
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): de estados e municípios, substitui o ICMS e o ISS.

Há ainda o Imposto Seletivo, sobre produtos prejudiciais à saúde e ao meio ambiente, que alcança uma lista específica de itens (cigarro, bebida alcoólica, veículo, entre outros) e não a maioria dos negócios. Veja quem paga, de fato, em Imposto Seletivo: o que é, e você provavelmente não paga. Os princípios centrais do IBS e da CBS: crédito amplo (quase tudo que a empresa compra gera crédito), cobrança "por fora" (alíquota destacada na nota) e tributação no destino (onde está o consumidor), não na origem.

Parte da regulamentação ainda está em disputa: dez trechos da LC 227/2026, que fechou a segunda etapa das regras do IBS e da CBS, foram vetados pela Presidência e aguardam análise do Congresso. Acompanhe o calendário em teto do MEI foi votado? O que trava o PLP 108 em 2026.

O cronograma da transição (2026 a 2033)

• 2026, o ano-teste: a CBS (0,9%) e o IBS (0,1%) já devem ser destacados nos documentos fiscais. O valor é compensável com PIS/COFINS. Quem cumpre as obrigações fica dispensado do recolhimento em dinheiro. A rejeição automática de quem ainda não preenche os novos campos está suspensa por prazo indeterminado desde 31 de julho, mas a obrigação de preencher continua valendo.
• 2027: a CBS entra com alíquota cheia e o PIS/COFINS são extintos. Começa o Imposto Seletivo.
• 2029 a 2032: o ICMS e o ISS são reduzidos gradualmente enquanto o IBS sobe na mesma proporção. As empresas convivem com os dois sistemas ao mesmo tempo.
• 2033: regime pleno. ICMS e ISS deixam de existir; ficam só o IBS e a CBS.

O que muda no seu caixa: o split payment

Uma das maiores mudanças práticas é o split payment: parte do imposto poderá ser separada e recolhida no momento do pagamento (cartão, PIX), sem passar pelo caixa da empresa. Hoje muita gente usa o valor do imposto como capital de giro entre o recebimento e o vencimento da guia. Esse "colchão" tende a desaparecer. Vale planejar capital de giro adicional. Veja o impacto completo em split payment 2027: o imposto sai antes de chegar em você, e o que a lei diz sobre o prazo de devolução quando uma venda é cancelada em split payment: devolução demora 33 ou 3 dias?.

E quem está no Simples Nacional?

O Simples continua existindo, mas com uma decisão nova: a empresa poderá manter tudo dentro do DAS (transferindo um crédito menor ao cliente) ou adotar um regime híbrido, recolhendo IBS/CBS "por fora", com crédito integral para clientes que são outras empresas. Para quem vende para empresas (B2B), o híbrido pode se tornar competitivamente necessário; para quem vende ao consumidor final, manter tudo no DAS tende a ser melhor. Veja como decidir na prática em Simples ou regime híbrido: qual escolher em 2027?.

O que fazer agora (2026)

• Atualize o emissor de NF-e/NFS-e para o novo leiaute com os campos de CBS e IBS.
• Confirme se o seu ERP/financeiro já separa IBS/CBS de PIS/COFINS.
• Revise os cadastros de produtos (a classificação para regimes diferenciados usa NCM/NBS).
• Simule a carga futura para reprecificar contratos longos.
• Mapeie créditos acumulados de PIS/COFINS, que têm regras próprias na transição.

A boa notícia: dá para se preparar com calma se começar agora. A Kontiq tem um checklist de adequação à Reforma passo a passo dentro da plataforma, além de analisar suas notas e explicar cada ponto em linguagem clara. Veja também nosso guia sobre como calcular o DAS do Simples Nacional.

Se você quer saber quando cada tipo de nota fiscal passa a exigir os campos do IBS e da CBS, e por que essa data é diferente para quem está no Simples Nacional, veja o cronograma completo, lote por lote. E se você já ouviu falar que a nota sem IBS e CBS passou a ser rejeitada em agosto, vale entender por que a Receita voltou atrás nessa rejeição, e por que isso não significa que a obrigação acabou.

Este conteúdo é informativo e educativo, não substitui a orientação de um contador. A legislação tributária muda com frequência, então confirme sempre a situação específica da sua empresa com o responsável técnico.