MEI ou Simples Nacional: quando vale a pena mudar
"Continuo MEI ou viro Simples Nacional?" É a dúvida de todo microempreendedor que está crescendo. A boa notícia é que a resposta não é sobre gosto. Ela depende de números e regras objetivas. E o primeiro esclarecimento importante: o MEI já é parte do Simples Nacional. Migrar não é "sair para outro mundo", é subir de nível dentro do mesmo sistema.
A diferença essencial: MEI é um Simples enxuto
Os dois recolhem por uma guia única (o DAS). O que muda é a escala e a complexidade:
| MEI (SIMEI) | ME no Simples | |
|---|---|---|
| Faturamento/ano | até R$ 81 mil | até R$ 4,8 mi |
| Imposto | fixo (R$ 82–87/mês) | % do faturamento |
| Funcionários | até 1 | sem limite prático |
| Atividades | lista restrita | quase todas |
| Sócios | não pode | pode |
| Contador | opcional | obrigatório |
Os sinais de que chegou a hora de mudar
- Você passou (ou vai passar) dos R$ 81 mil/ano. É o motivo mais comum, e tem regra própria: veja o que fazer quando o MEI ultrapassa o limite.
- Você precisa de mais de um funcionário. O MEI só pode ter um.
- Você quer ter um sócio. O MEI é individual por definição.
- Sua atividade saiu da lista do MEI ou você passou a exercer uma não permitida.
- Seus clientes são empresas (B2B) que preferem fornecedores que geram mais crédito de imposto, algo que ganha peso com a Reforma Tributária.
Quanto muda no imposto
No MEI você paga um valor fixo, independente do faturamento. Como ME no Simples, passa a pagar uma alíquota efetiva que incide sobre a receita e cresce por faixas, conforme o anexo da sua atividade. Não é um salto assustador: quem está saindo do teto do MEI normalmente cai nas primeiras faixas. Entender essa conta antes evita sustos. Veja como calcular o DAS do Simples Nacional.
Antes de decidir, veja quanto pagaria de imposto já no Simples Nacional: informe faturamento, RBT12 e anexo e confira a alíquota efetiva.
Abrir calculadora →E a Reforma Tributária nessa decisão?
A partir de 2027, empresas do Simples terão que decidir como lidam com IBS e CBS, e isso afeta diretamente quem vende para outras empresas. Se você está pensando em virar ME, vale já checar seu preparo: faça o diagnóstico da Reforma em 6 perguntas.
Um detalhe de calendário que mudou e vale anotar antes de decidir: a janela para optar pelo Simples deixou de ser em janeiro. Para valer em 2027, a opção passou a ser feita entre 1º e 30 de setembro de 2026. Se você pretende sair do MEI e entrar como ME, é nessa janela que a escolha se formaliza. O que muda está em Simples Nacional 2027: a opção mudou para setembro.
Resumo
- MEI é a versão enxuta do Simples: valor fixo, teto de R$ 81 mil, 1 funcionário, sem sócio.
- Migre para ME quando estourar o teto, precisar crescer a equipe, ter sócio ou mudar de atividade.
- Como ME, o imposto vira percentual do faturamento (alíquota efetiva por faixa).
- Considere o custo do contador, agora obrigatório.
A Kontiq acompanha seu faturamento real e mostra quando a migração para ME começa a fazer sentido, com base no que você fatura, não em regra geral.
Criar conta grátis →Perguntas frequentes
O MEI é um regime dentro do Simples Nacional, a versão mais enxuta (chamada SIMEI). Ambos recolhem por guia única (DAS), mas o MEI paga valor fixo e tem teto de R$ 81 mil, enquanto a ME/EPP no Simples paga percentual sobre o faturamento e vai até R$ 4,8 milhões por ano.
Quando você ultrapassa (ou vai ultrapassar) R$ 81 mil por ano, precisa de mais de um funcionário, quer ter sócio, ou passa a exercer uma atividade não permitida no MEI. Também vale reavaliar se seus clientes são empresas que exigem mais créditos de imposto.
No Simples Nacional a alíquota é efetiva e cresce conforme o faturamento: começa em torno de 4% a 6% e sobe por faixas. Para quem estava no teto do MEI, o aumento costuma ser proporcional ao tamanho do negócio, não um salto abrupto.
Sim. Diferente do MEI, a Microempresa no Simples Nacional tem obrigações acessórias (como declarações mensais e anuais) que exigem acompanhamento contábil. É um custo novo a considerar na conta da migração.
Na dúvida entre continuar MEI ou migrar? A Kontiq acompanha seu faturamento e mostra, com seus números reais, quando a mudança começa a fazer sentido.
Este conteúdo é informativo e educativo, não substitui a orientação de um contador. A legislação tributária muda com frequência, então confirme sempre a situação específica da sua empresa com o responsável técnico.
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